A molti la GDPR fa ancora “paura”, ma in realtà basta seguire poche e chiare regole per essere al riparo. Scopriamo insieme che cosa ci serve!
Dall’entrata in vigore del nuovo regolamento sulla privacy sono molte le persone che si chiedono cosa devono concretamente fare per mettere al sicuro la loro presenza online. Ma quali sono gli step da seguire e le azioni da intraprendere per essere al sicuro?
GDPR: a chi è rivolto?
Il nuovo regolamento per la privacy è rivolto a chiunque possieda un’attività che rientri nelle seguenti caratteristiche:
- La tua azienda offre beni o servizi a persone residenti nell’UE?
- La tua azienda monitora i comportamenti (compresi quelli online) di persone residenti nell’UE?
- La tua azienda tratta dati personali di persone residenti nell’UE per conto di una società con sede nell’UE?
Se la risposta alle domande è SI, allora è necessario prendere degli importanti provvedimenti per non incorrere in nessun sanzione.
Form di Contatto
Se all’interno del nostro sito è presente uno o più form di contatto, è necessario aggiungere una spunta che consenta all’utente di accettare esplicitamente il regolamento in vigore per la privacy.
È indispensabile che vengano riportato esattamente tutti i riferimenti della normativa: un generico “Accetto il consenso al trattamento della privacy” non va bene ed espone a richiami del garante.
Form di iscrizione a Newsletter
Anche per questi form vale quanto detto per i form di contatti, con l’aggiunta di un’ulteriore spunta che renda esplicito il servizio a cui l’utente si sta abbonando lasciando le proprie informazioni.
È da tener presente che queste informative non possono essere raggruppate, ma l’utente deve dare il proprio libero consenso ad ognuna di esse.
Privacy Policy e Cookie Policy
È sempre più comune notare nel web molti siti internet che presentano solo ed unicamente una Privacy policy o una Cookie Policy.
In realtà non è possibile scegliere fra queste due ed entrambe sono indispensabili per il corretto adeguamento al GDPR.
All’interno della Privacy policy il titolare del sito web dovrà riportare tutte le modalità con cui i dati sensibili dell’utente vengono trattati e archiviati.
Nella Cookie Policy, invece, dovrà comparire la lista estesa ed esaustiva di tutti quei servizi che fanno uso di Cookie per migliorare le proprie prestazioni, compresi i vari strumenti di analisi come Google Analytics e simili.
Footer e Pagina Contatti
Il Footer del proprio sito è una zona fondamentale dove racchiudere informazioni importanti.
In primo luogo, riassunto delle informazioni di contatto e partita IVA con l’aggiunta dei link alle Privacy e Cookie Policy.
Inoltre, nella pagina Contatti, nel caso l’attività sia una s.r.l., è necessario riportare:
- Ragione sociale
- Sede della società
- Ufficio del Registro delle imprese (luogo) e relativo numero d’iscrizione (REA)
- Capitale sociale versato
- Partita Iva / Codice fiscale
- (eventualmente) dopo lo scioglimento, indicazione che la Società è in liquidazione
- (eventualmente) indicazione che la Società ha un unico socio
Se hai bisogno, contattaci e ti aiuteremo subito a metterti in regola!